Proceso de Onboarding y productividad, todos los beneficios
El proceso de onboarding y la productividad están directamente relacionados, te contamos las razones y los pasos para crear un modelo efectivo para todos los colaboradores.
Lo que conocemos en la actualidad como el proceso de onboarding, es decir, la integración de nuevas personas al equipo, es fundamental para el éxito a largo plazo de cada colaborador. Este tiene un potencial efecto positivo en la motivación debido a la conexión emocional que de allí se obtiene, así como el compromiso de la empresa para honrar su palabra a través de este proceso.
Onboarding y productividad: impactos en diferentes áreas
El proceso de integración de una nueva persona en el equipo de trabajo debe tener como objetivo principal la familiarización con la cultura empresarial, las políticas, procedimientos y roles específicos. Según el detalle y seguimiento que se haga durante este período, dependerá el nivel de productividad y el tiempo de permanencia de una persona en su nuevo lugar de trabajo.
Proporcionar información suficiente, capacitación y recursos desde el principio, permite al nuevo colaborador comenzar a contribuir de manera efectiva y productiva más rápidamente.
Tengamos en cuenta que este proceso puede extenderse hasta meses, pues un Onboarding bien estructurado y acogedor puede aumentar el compromiso del empleado desde el principio. Sentirse valorado y comprendido desde el primer día puede tener un impacto significativo en la satisfacción laboral y la retención a largo plazo.
Es además una oportunidad para introducir a los nuevos integrantes en la cultura, los valores y las normas de la organización. Esto no solo ayuda a integrarlos más fácilmente en el equipo, sino que también fomenta un sentido de pertenencia y compromiso con la visión de la empresa y promueve desde el comienzo el ajuste a la cultura organizacional.
También favorece las relaciones interpersonales, facilitando la creación de relaciones sólidas entre el nuevo empleado y sus colegas, supervisores y otros miembros del equipo, lo cual es clave para la colaboración efectiva y el éxito a largo plazo en la organización.
Onboarding y productividad: pasos clave para el proceso
Dicho esto y dada la relevancia de ese proceso, hablemos de cómo diseñar este proceso. Para asegurar su éxito, debe ser integral y proporcionar a las nuevas personas toda la información, las habilidades y las conexiones necesarias para comenzar con confianza y éxito en su nuevo rol.
Se debe incluir:
1.Planificación previa: Antes de que la nueva personas comience su primer día ejerciendo su rol, es crucial tener un plan estructurado para su integración que incluya la adecuación del espacio de trabajo, las herramientas y los materiales necesarios, así como asignar un mentor o un compañero para ayudar en la transición.
2.Bienvenida y presentación: Dar una cálida bienvenida el primer día es fundamental, lo que puede incluir una sesión de introducción con el equipo, donde se les presente a los compañeros de trabajo y se les proporcione una visión general de la empresa, la cultura y los objetivos.
3.Orientación sobre políticas y procedimientos: Es importante proporcionar información clara y detallada sobre las políticas, los procedimientos y las expectativas de la empresa. Se debe dar claridad en temas de horarios de trabajo, políticas de tiempo libre, beneficios, seguridad en el lugar de trabajo, entre otros.
4.Capacitación en el trabajo: Proporcionar capacitación específica en las funciones y responsabilidades de la función es esencial para que el nuevo colaborador pueda realizar sus tareas de manera efectiva. Podemos incluir sesiones de capacitación formal, tutoriales en línea, asignación de proyectos prácticos, entre otros métodos de aprendizaje.
5.Integración en equipos y proyectos: Facilitar su integración en los equipos y proyectos relevantes es importante para que se sientan parte del equipo desde el principio. Esto puede incluir asignar proyectos colaborativos, organizar reuniones con equipos clave y proporcionar oportunidades para trabajar junto a colegas.
6.Seguimiento y retroalimentación: Mantener un seguimiento regular del progreso del nuevo colaborador durante las primeras semanas y meses es crucial para identificar cualquier necesidad de apoyo adicional y asegurarse de que estén en el camino correcto. Proporcionar retroalimentación constructiva y oportunidades para hacer preguntas también es fundamental para su desarrollo.
7.Apoyo continuo: El proceso de onboarding no termina después de las primeras semanas. Es importante seguir brindando apoyo y recursos a medida que la persona se adapta a su nuevo rol y enfrenta nuevos desafíos. Esto puede incluir oportunidades de desarrollo profesional, programas de mentoría y retroalimentación regular sobre su desempeño.
Al seguir estos pasos y adaptar el proceso de onboarding a las necesidades específicas del nuevo colaborador y de la empresa, se puede establecer una base sólida para su éxito y contribución a largo plazo.
En resumen, el onboarding no solo es un proceso administrativo para incorporar nuevos integrantes, sino una oportunidad estratégica para establecer una base sólida para su éxito y contribución a la empresa. Un onboarding efectivo puede tener un impacto positivo en la productividad, el compromiso, la cultura organizacional, el desarrollo profesional y las relaciones interpersonales.
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